厘清墾區(qū)資產(chǎn)價(jià)值,打造墾區(qū)標(biāo)桿, 向科技要效益
以物業(yè)租賃管理系統(tǒng)作為管理抓手,成功搭建了“4+1”功能體系,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)檔案數(shù)字化、租賃業(yè)務(wù)在線 化、物業(yè)服務(wù)規(guī)范化、經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化,進(jìn)一步夯實(shí)廣東農(nóng)墾物業(yè)租賃與物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),助力提升 集團(tuán)治理和經(jīng)營管理現(xiàn)代化水平。
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事實(shí)業(yè)投資
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投資咨詢
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財(cái)務(wù)顧問
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物業(yè)出租
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物業(yè)管理服務(wù)
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項(xiàng)目管理
客戶證言
系統(tǒng)搭建以來:3 個(gè)業(yè)務(wù)部門 +20 個(gè) 小區(qū)培訓(xùn)累計(jì) 95 次,完善 300+ 宗資產(chǎn)檔 案的產(chǎn)證信息,合同補(bǔ)錄 2800+ 份,核對收 欠款數(shù)據(jù) 18500+ 條,物業(yè)收費(fèi)歷史賬單約 15 萬條……達(dá)成了 “助推信息化,換發(fā)新活 力”,向科技要效益,擔(dān)當(dāng)時(shí)代發(fā)展新使命。
企業(yè)簡介
廣東省農(nóng)墾集團(tuán)公司,是中央直屬墾區(qū) 之一。前身是華南墾殖局,1995 年成立廣東 省農(nóng)墾集團(tuán)公司,與廣東省農(nóng)墾總局實(shí)行 “兩塊牌子、一套班子”。聚焦戰(zhàn)略資源、綠色 食品、城鄉(xiāng)服務(wù)三大主業(yè),現(xiàn)有土地 330 余 萬畝,總資產(chǎn) 450 多億。旗下有 5 個(gè)農(nóng)墾 局,45 家國有農(nóng)場,集團(tuán)成員企業(yè) 350 多 家。
廣東省燕塘投資有限公司(簡稱 “燕塘 投資公司”)是廣東省農(nóng)墾集團(tuán)下屬全資企 業(yè),主要從事實(shí)業(yè)投資、項(xiàng)目管理、投資咨 詢、財(cái)務(wù)顧問、物業(yè)出租、物業(yè)管理服務(wù)等業(yè) 務(wù)。省農(nóng)墾直屬單位大部分分布在廣州市天河區(qū)以農(nóng)墾企業(yè)命名的粵墾路、燕嶺路、燕 塘地鐵站一帶,自有物業(yè)可出租面積 65 萬 平方米,主要是燕塘投資公司在經(jīng)營管理。
轉(zhuǎn)型背景
廣東農(nóng)墾為深化集團(tuán)管理要求,落實(shí)墾區(qū)“1339”工作部署,規(guī)范全墾區(qū)物業(yè)資 產(chǎn)出租經(jīng)營管理,達(dá)到清晰掌握下屬企業(yè)在管資產(chǎn)狀況的基本管理要求,提升物業(yè) 資產(chǎn)經(jīng)營管理效率。應(yīng)當(dāng)正確理解信息化管理,將系統(tǒng)與小區(qū)管理相結(jié)合,推進(jìn)一體 化、智能化建設(shè),全力把物業(yè)租賃管理平臺(tái)建設(shè)好、優(yōu)化好、運(yùn)行好。
當(dāng)前業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn):
01資產(chǎn)盤不清,賬實(shí)不一致
資產(chǎn)集團(tuán)管理資產(chǎn)體量大、業(yè)態(tài)多、分布廣,各類資產(chǎn)管理維度不一致,現(xiàn)有資 產(chǎn)數(shù)據(jù)不完整、不清晰,且歷史遺留問題復(fù)雜,出現(xiàn)占用、權(quán)屬糾紛等現(xiàn)象,線下管理 存在賬實(shí)不符,甚至跑冒滴漏的風(fēng)險(xiǎn)。
02業(yè)務(wù)變更多,管理缺規(guī)范
墾區(qū)資產(chǎn)存在大量新增、劃撥、變更等情況,目前缺乏相關(guān)管理流程及標(biāo)準(zhǔn),依 舊采取手工方式登記變更、算費(fèi)、統(tǒng)計(jì)賬單、催繳提醒等,工作繁瑣量大,工作效率低 且準(zhǔn)確性難以保證。
03風(fēng)險(xiǎn)不可控,數(shù)據(jù)決策難
日常巡查事項(xiàng)多,每個(gè)人的檢查標(biāo)準(zhǔn)不一樣,安全隱患和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)難以察覺,問 題暴露不及時(shí),事后補(bǔ)救往往無濟(jì)于事;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一,日常手工整理、分析 數(shù)據(jù)工作量巨大,且難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù),影響領(lǐng)導(dǎo)班子決策。